Первичная документация в бухгалтерии: что это такое, виды, требования к заполнению
Опубликовано: 15.05.2018Бухгалтерский учет — научно-организованная система, предназначенная для сбора, обработки, регистрации и анализа информации, применяемой в финансово-хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции, выраженные в денежном эквиваленте.
Что нужно знать о бухгалтерском учете?
Кратко о бухучете можно сказать: «Все имеет свою цену!». Любые операции купли-продажи товаров и услуг, договорные отношения между партнерами, поставщиками и покупателями, трудовые отношения, связанные с учетом рабочего времени и оплатой труда – все можно привести к денежному «знаменателю».
С помощью бухгалтерского учета отражается выполнение различных хозяйственных операций, что отражает деятельность любого предприятия, независимо от формы собственности и вида деятельности.
Совокупность данных бухгалтерии позволяет определить конечный финансовый результат работы, провести анализ и определить перспективы дальнейшей работы для повышения показателей эффективности деятельности.
Первичная документация в бухгалтерии: что это такое?
Первичная документация в бухгалтерии – это основа бухгалтерского учета. Если визуально представить систему бухгалтерского учета раскидистым деревом с густой листвой, то листики и есть первичные документы бухучета.
Собираются листики в «ветки» — регистры, из которых создается мощная «крона» дерева – синтетический учет по бухгалтерским счетам, а мощная зеленая крона – залог цветущего дерева, т.е. правильный и полный бухгалтерский учет на предприятии.
В каком порядке осуществляется расчёт неустойки по ставке рефинансирования , вы можете узнать в нашей новой публикации по ссылке.
Что такое первичный документ в бухгалтерском учете?
Первичный документ – это типовой бланк определенного образца, заполненный в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета, методическими рекомендациями статистических, налоговых, страховых, банковских и других органов.
Типовые формы первичных документов утверждают государственные органы статистики. Различные документы узкой направленности утверждаются министерствами и ведомствами по видам деятельности.
Первичные документы необходимы для оформления хозяйственных операций, они подтверждают осуществление сделки продажи-покупки, аренды, получение и расход денег,оплату поставщикам. Первичные документы — это основа бухгалтерского учета в организации.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности : что это такое и как его рассчитать самостоятельно — узнайте по ссылке.
Виды загранпаспортов (заграничных паспортов)
Загранпаспорт – это пропуск в другие страны, это наша путёвка в мир странствий. Каждый гражданин России, который хочет отправиться за границу, обязан иметь паспорт.
Но прежде, чем отправиться оформлять себе паспорт, нужно внимательно изучить его виды, особенности получения и использования. Ведь в Российской Федерации на выбор предоставляются два основных вида загранпаспортов.
Классификация по форме
Мало кто знает, но загранпаспорта бывают разных видов. И каждый может на своё усмотрение выбрать себе паспорт, в зависимости от того, на какой срок ему он нужен и для каких целей.
Загранпаспорта бывают следующих видов:
Биометрический паспорт (он же паспорт нового образца). Паспорт старого образца.Но как же выбрать себе нужный паспорт? Во-первых, нужно изучить различия этих видов.
Различия
Хоть внешне загранпаспорта старого и нового образцов похожи, между ними все же есть отличия:
Срок действия паспорта . Документ нового образца имеет срок действия десять лет , тогда как другой паспорт всего лишь на пять лет . Стоимость. Биометрический паспорт обойдётся вам в 3500 рублей , а вот старый образец стоит 2000 рублей . Лицам до 14 лет придётся заплатить 1500 за новый паспорт и 1000 за старый. Что касается детей, то внести данных о них в свой документ можно в загранпаспорт старого образца и только туда, новый тип такую функцию не имеет. И самое главное отличие – это наличие электронного чипа. Биометрический паспорт РФ так и называется, потому что в него встроен особый чип, который содержит важную информацию о вас. Там имеются такие данные, как имя, фамилия, возраст, дата выдачи паспорта, срок паспорта, отпечатки пальцев и даже сведения о ДНК могут быть внесены в чип. В паспорте на 5 лет такого чипа нет, хотя он может очень сильно пригодиться.Стоит уточнить, что виды загранпаспортов не влияют на выдачу визы, также вас не имеют права не выпустить за границу только по этой причине.
Официально эти паспорта равны перед законом и принимаются всеми странами. Но считается, что выгоднее оформить биометрический загранпаспорт, поговаривают, что даже сотрудники миграционной службы настаивают на оформлении именно этого паспорта. Так ли это?
Выбор за вами!
Бытует мнение, что сотрудники ФМС России стараются убедить гражданина приобрести биометрический паспорт. Делают они это, чтобы улучшить свои показатели по выдачи новых паспортов. Но никто не имеет права делать выбор за вас.
Какой загранпаспорт вам нужен, решаете только вы и никто другой.
Но в России также есть закон, который разрешает получить второй загранпаспорт . Вот по этому закону уже гражданин обязан получить второй паспорт только нового образца, в независимости от того, какого образца у него первый загранпаспорт. Так что, если вы получаете второй паспорт, то сотрудники обязаны вас предупредить, что это будет биометрический паспорт.
Правоустанавливающие документы: что это такое, виды
Правоустанавливающие документы – это бумаги, на основании которых можно установить собственника на любой объект недвижимости. Причем они могут быть абсолютно непохожи друг на друга, также как вид процедуры, им предшествующий.
Что это такое
Правоустанавливающие документы так же важны для обозначения статуса объекта, как паспорт для гражданина. Первоначально данное обозначение для этих документов было применено в «Законе о государственной регистрации прав», статье под номером 17. Там же прилагался перечень документов, которые можно отнести к таковым.
Несмотря на то, что эта статься утратила силу, список таких документов применяется до сих пор. Требования к ним также были обозначены в статье № 17 ФЗ РФ:
соответствие российскому законодательству; указание правообладателя; определение вида права на эту недвижимость; технические характеристики на данный объект.Какие документы являются правоустанавливающими
Есть документы, которые могут быть подкреплены к основным, но сами по себе не являются правоустанавливающими. Право гражданина на недвижимость закрепляется государственной процедурой регистрации, в результате которой он получает Свидетельство.
Если у гражданина нет правоустанавливающих документов, то это не помешает ему приступить к сделке по отчуждению имущества, но только в случае, когда будет получен документ.
Примером может послужить дачная «амнистия». Несмотря на то, что в результате утверждения закона была упрощена приватизация, участки так и не стали полной собственностью граждан.
Земля принадлежит им на правах бессрочного владения, и никто не вправе ее отнять. Но в случае, когда гражданин захочет продать свой участок, ему придется пройти всю процедуру получения земельного участка в собственность. Это значит, что нужно нанять кадастрового инженера, пройти межевание, получить кадастровый паспорт и в результате – Свидетельство о праве собственности.
Многие считают, что эти Свидетельства являются правоустанавливающими документами, но это не так. Здесь существует путаница в понятиях. Свидетельства о регистрации права собственности становятся таковыми только вместе с договорами и другими документами, приведенными выше.
ВИДЫ И РАЗНОВИДНОСТИ СЛУЖЕБНЫХ И ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ
Содержательное богатство и разнообразие форм управленческой деятельности неизбежно порождает соответствующее многообразие деловых писем. С определенной долей условности все множество деловой корреспонденции можно разбить на группы так, как это представлено на рис. 9.1.
Первую группу образуют письма, связанные с распространением информации. Управленческая деятельность предполагает распространение информации в связи с различными причинами: необходимостью передачи официальной информации (информационные письма), необходимостью информирования заинтересованных сторон в проведении тех или иных мероприятий или о существенных событиях в сфере их интересов (письма- извещения, письма-приглашения, письма-уведомления, письма-сообщения), необходимостью информирования партнеров о предоставляемых товарах и услугах (письма-предложения, рекламные письма). Как правило, письма данной группы носят инициативный характер.
Вторую группу образуют письма, связанные с обращениями к тем или иным организациям, предприятиям, фирмам в связи с выполнением тех или иных действий. Эти письма могут носить как инициативный характер, так и являться следствием получения писем, отнесенных к предыдущей группе.
Третью группу образуют письма, являющиеся ответами на полученные предложения и просьбы.
Четвертая группа писем связана с необходимостью разрешения возникающих в процессе взаимодействия споров и противоречий и отражают различную степень и глубину претензий (от писем-напоминаний до писем- требований и рекламационных писем).
В пятую группу входят письма, связанные с выражением личного участия по различным поводам. Не отражая собственно управленческую деятельность, эти письма способствуют поддержанию необходимых контактов, создавая необходимую этическую и психологическую среду взаимодействия.
Следует отметить еще два вида писем, не вошедших в перечисленные группы и не образующих отдельную группу. Это сопроводительные и рекомендательные письма.
Рис. 9.1. Виды и разновидности писем
го
со
Виды исполнительных документов
Исполнительные документы — это указанные в законе документы, подлежащие принудительному исполнению судебным приставом-исполнителем в порядке, предусмотренном законом, в случае неисполнения его должником в добровольном порядке.
Исполнительными документами, направляемыми (предъявляемыми) судебному приставу-исполнителю, являются (ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве»): 
Соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению. Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа.
Товаросопроводительные документы
Когда формируется концепция грузоперевозки между регионами или из страны в страну, необходимо оформление ряда документов, без которых это действие осуществить невозможно. В них вносятся сведения о характере и количественном составляющем грузов, а также информация о грузоотправителе и грузополучателе. Все сведения в целом называются товаросопроводительными документами.
Данные документы имеют несколько групп:
Транспортные. Это большой комплект документов, охватывающих различные аспекты. Указывается информация, которая помогает пересекать границу, а также взаимодействовать продавцу с покупателем. В них предусматривается не только беспроблемная перевозка, но и условия сдачи, оплаты товара. Их надлежащее формирование, иногда перевод и последующая проверка необходимы для отсутствия проблем при вывозе и продаже товаров. Финансовые. Они относятся к внешнеэкономической деятельности. Отражают стоимость товара, его полное описание, качественные характеристики, а также общее количество или вместимость в каждое товарное место. Продавец должен взять в специальных государственных органах бланки для оформления данных бумаг. Продавец при получении товара смотрит на эти документы и оплачивает товар, сверяя полученную продукцию с информацией в финансовых документах. Разрешительные. Данные документы оформляются поставщиком или отправителем груза. Они указывают на надлежащее качество, правильную комплектацию и упаковку, а также на возможность дальнейшего использования товаров по прямому назначению. При пересечении границы они тщательно проверяются работниками таможенной службы, иногда необходимо пройти их сверку в специально отведенных документов, например, в санитарно-эпидемиологической службе.
Содержание статьи
Что такое первичные документы в бухгалтерском учете - виды и перечень «первички»
Первичные документы бухгалтерского отчета – важнейшее звено в документообороте любой компании. Без них не получится не только правильно посчитать все приходы-расходы и поступления, но и правильно посчитать (а тем более – подтвердить налоговой) отчисления в налоговую инспекцию. Какой бывает «первичка» и какие требования к ней предъявляются? Давайте разбираться.
Содержание статьи
Что такое первичные документы бухгалтерского учета
Необходимо разобраться, что вообще понимают под этим определением. Итак, первичные документы бухгалтерского учёта – это подтверждение проведенных хозяйственных сделок на предприятии, принесших какой-либо экономический эффект. Это подтверждающий документ – например, какая-нибудь накладная.
Эти документы важны не только для учета в сфере бухгалтерии. Они необходимы для соблюдения налогового законодательства и подтверждения всех проводимых операций. С помощью первичных документов можно определить объем обязательств компании перед государством. Налоговая будет требовать эти справки, чтобы проверить правильность подсчетов.
Первичные документы должны оформляться непосредственно в момент проведения операции, либо же сразу после ее окончания. Но последнее – только в том случае, если нет возможности заниматься оформлением документов в процессе.
И стоит помнить, что такие оттягивания очень не рекомендуются и позволяются только в исключительных ситуациях.
Что такое «первичка»
Таким типом документов называются те, которые подтверждают уже осуществленные действия хозяйственного характера. Например, покупку нового токарного станка. Без первичной документации, способной подтвердить то или иное действие, невозможно занести расход/доход или поступление чего-либо в книгу учета.
Первичные документы могут быть и электронными, и бумажными – разницы нет. Единственная особенность такого электронного документооборота: для подтверждения необходима электронная подпись. Впрочем, некоторые предприятия могут ограничивать использование цифровых возможностей. По условию договора или в некоторых случаях, регулируемых законом, можно требовать предоставления только бумажной «первички».
В первичном документе бухгалтерского учета обязательно должна быть вся необходимая информация для учета хозяйственной деятельности. В противном случае могут возникнуть проблемы, связанные с налоговой. Если не получится подтвердить какой-либо расход или доход – сумма вычетов может увеличиться.
Такой документ – доказательство того факта, что в хозяйстве организации было совершено какое-либо действие, повлиявшее на экономическое состояние.
Нормативные документы по стандартизации, их категории
Нормативными документами по стандартизации в РФ являются:
1) Государственные стандарты (ГОСТ Р);
2) стандарты отраслей;
3) стандарты предприятий;
4) общероссийские классификаторы;
5) научно-технические стандарты, стандарты инженерных обществ и других общественных объединений. Дадим общую характеристику указанным категориям стандартов.
Государственный стандарт Российской Федерации (ГОСТ Р) - нормативный документ, являющийся национальным стандартом, утвержденный Центральным органом исполнительной власти по стандартизации - Госстандартом России Государственные стандарты содержат в себе как обязательные, так и рекомендуемые требования, и распространяются на продукцию, работы и услуги, имеющие межотраслевое значение или применение.
Обязательные требования к качеству продукции, входящие в Государственные стандарты, обеспечивают безопасность данной продукции, товара или услуги для жизни и здоровья потребителя, окружающей среды, экологии, имущества физических и юридических лиц, а также безопасность и комфортность труда; совместимость и взаимозаменяемость объективные методы контроля над соответствием; единство маркировки, позволяющее удостовериться в выполнении обязательных требований.
Отраслевые стандарты (ОСТ) - стандарты, которые разрабатываются Государственными органами управления (министерствами, например) для продукции, работ и услуг определенной отрасли. Обязательные требования Государственных стандартов, санитарные нормы и правила безопасности для данной отрасли должны неукоснительно соблюдаться при составлении отраслевых стандартов. Субъекты отраслевой стандартизации несут ответственность за соответствие отраслевых стандартов обязательным требованиям Государственных стандартов.
Платежные документы: виды, форма и оформление
Внешнеэкономическая деятельность требует определённых знаний и опыта. Для успешной транспортировки товаров просто необходимо быть осведомлённым о всех правилах оформления документов. Без грамотно составленного пакета бумаг таможенное оформление партии может быть просто не осуществлено. Если у вас нет даже малейшего опыта в ведении внешнеэкономической деятельности, самостоятельно оформить все бумаги будет довольно сложно. Но можно обратиться за помощью к таможенному брокеру. Его услуги довольно дорогостоящие, но он возьмёт на себя все обязательства по таможенному оформлению груза. В данной статье будут рассмотрены основные платёжные документы. Они требуются для импорта или экспорта товаров.
Содержание статьи
Платёжные документы в ВЭД
При таможенном оформлении платёжные документы подтверждают стоимость единицы товара и всей партии, оплату государственной пошлины и иных взносов и т. д. Порядок уплаты таможенных платежей прямо тут . На основании сведений в платёжных бумагах выполняют расчёт таможенной пошлины и НДС .
Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:
+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Нормативные акты и их виды
Нормативный акт — это официальный документ правотворческого органа, в котором содержатся правовые нормы.
Нормативные акты создаются в основном государственными органами, имеющими право принимать нормативные решения по тем вопросам, которые переданы им для разрешения. При этом они выражают волю государства. Отсюда проистекает их властность, официальность, авторитарность, обязательность.
Нормативные акты характеризуются следующими признаками.
Во-первых, они имеют правотворческий характер: в них нормы права устанавливаются, либо изменяются, либо отменяются. Нормативные акты — это носители, хранилища, жилища правовых норм, из них мы черпаем знания о правовых нормах.
Во-вторых, нормативные акты должны издаваться только в пределах компетенции правотворческого органа, иначе по одному и тому же вопросу в государстве будет существовать несколько нормативных решений, между которыми возможны противоречия.
В-третьих, нормативные акты всегда облекаются в документальную форму и должны иметь следующие реквизиты: вид нормативного акта, его наименование, орган, его принявший, дату, место принятия акта, номер. Письменная форма способствует достижению единообразного понимания требований юридических норм, что очень важно, поскольку за их неисполнение возможно применение санкций.
В-четвертых, каждый нормативный акт должен соответствовать Конституции РФ и не противоречить тем нормативным актам, которые имеют по сравнению с ним большую юридическую силу.
В-пятых, все нормативные акты обязательно подлежат доведению до сведения граждан и организаций, т. е. опубликованию, и лишь только после этого государство имеет право требовать их неукоснительного исполнения, исходя из презумпции знания закона, и налагать санкции.